Endringslogg

Hei alle sammen!
Nå blir det enda enklere å rydde opp i dokumenter uten å forlate chatten ✨💜

Du kan nå håndtere dokumenter direkte i chat-panelet, enten du bare vil fjerne koblingen til samtalen eller slette dokumentet helt.

Lagt til

• To nye handlinger per dokument i chat-panelet (ved hover):

  • Koble fra samtalen, som fjerner dokumentet fra chatten men beholder det i dokumentsystemet

  • Slett permanent, som fjerner dokumentet helt fra systemet

• Bekreftelsesdialog før begge handlinger for å unngå feil

Endret

• Dokumenter fjernes umiddelbart fra listen i chatten etter at en handling er utført

Forbedret

• Systemmelding i chatten som tydelig viser hva som har blitt gjort

• En raskere og mer sømløs måte å håndtere dokumenter på uten å navigere bort

Dette gir bedre kontroll og en mer effektiv arbeidsflyt når du jobber med dokumenter i chat 💡

Hei alle sammen!
Vi har lansert en smart ny funksjon i chatten som hjelper dere å unngå en klassisk feil i en travel hverdag 📎💜

Nå sjekker Adminflow automatisk om vedlegg faktisk tilhører riktig kunde før de sendes, slik at risikoen for feilsending reduseres betydelig.

Lagt til

• Automatisk bakgrunnssjekk når et dokument legges ved i chat

• Privat statusmelding (kun synlig for regnskapsførere) som viser resultatet av sjekken

• Tre tydelige utfall:

  • Dokumentet matcher kunden og sendes automatisk

  • Usikker match der regnskapsfører må bekrefte før sending

  • Ingen match med tydelig advarsel og valg om å sende eller avbryte

Endret

• Vedlegg kan nå bli holdt tilbake midlertidig mens verifisering pågår, før de eventuelt sendes

Forbedret

• Økt sikkerhet ved deling av dokumenter i chat

• Regnskapsfører har alltid mulighet til å overstyre og sende vedlegget likevel

• Funksjonen kan enkelt skrus av under Settings → Other → Projects

• Dersom verifiseringstjenesten er utilgjengelig, sendes vedlegget som normalt

Dette gir en ekstra trygghet i kommunikasjonen, uten å gå på bekostning av flyt og effektivitet 🚀

Hei alle sammen!
Vi fortsetter å utvide støtten vår internasjonalt, og nå har vi gode nyheter for dere som jobber med finske brukere 🇫🇮💜

ID-verifisering fungerer nå fullt ut med finsk eID (FTN), slik at prosessen blir sømløs også for brukere utenfor Norge.

Lagt til

• Full støtte for finsk eID (FTN) ved identifisering

• PDF-rapport genereres også for finske autentiseringer

Endret

• Status oppdateres nå korrekt etter vellykket verifisering med finsk eID

Forbedret

• Bedre og tydeligere feilmeldinger ved mislykket eller avbrutt verifisering

• En mer stabil og forutsigbar verifiseringsprosess for finske brukere

Norsk BankID fungerer som før, og støtte for svensk BankID og dansk MitID kommer i egne oppdateringer

Hei alle sammen!
Vi har gjort en solid oppgradering i AML-modulen som gir dere mye bedre innsikt i eierskapsstrukturer 🔍💜

Eierskapstabellen i AML-fanen på kundekortet er nå betydelig forbedret, med mer detaljert informasjon og smartere måter å utforske eierskap på.

Lagt til

• Mulighet for å veksle mellom direkte og indirekte eierskap via en enkel toggle

• Fargede indikatorer som viser antall aksjonærer over 50 % og 25 % eierskap

• Dynamisk oppdatering av indikatorene når du bytter mellom visninger

• Utvidbar radvisning med detaljert informasjon om aksjonærer, inkludert adresse, organisasjonsnummer, bransje og formål

• For personaksjonærer vises også fødselsdato og adresse

Endret

• Tabellen viser nå kun felter som faktisk har verdi, noe som gir en renere og mer relevant visning

Forbedret

• Hele eierskapsoversikten er gjort mer interaktiv og informativ, slik at du raskere forstår komplekse strukturer

• Støtte for både norsk og engelsk språk

Dette gjør AML-arbeidet både mer effektivt og mer presist, spesielt når du jobber med selskaper med komplekse eierskapsstrukturer 🚀

Hei alle sammen!
Dette er en etterspurt forbedring som gir dere mye bedre kontroll og oversikt i hverdagen 💜

Vi har lansert en ny revisjonslogg på kundekortet, som gir deg full historikk over alle endringer som er gjort på en kunde.

Lagt til

• Ny revisjonslogg-fane på kundekortet, tilgjengelig via klokke-ikon

• Full oversikt over endringer med dato, bruker, felt, tidligere verdi og ny verdi

• Historiske data er inkludert, ikke bare endringer etter lansering

Endret

• Flere endringer gjort i samme lagring grupperes nå i én rad for bedre oversikt

Forbedret

• Paginering gjør det enkelt å navigere i lange endringslogger

Dette gjør det langt enklere å spore endringer, følge opp historikk og ha kontroll på kundedataene 👍

Bedre kontroll på oppgavenavn fra maler
Du kan nå låse oppgavenavn direkte i oppgavemaler. Når dette er aktivert, kan ikke brukere endre navnet på oppgaver som opprettes fra malen. Endrer du navnet i malen, oppdateres det automatisk på alle tilknyttede oppgaver. Hvis funksjonen ikke er aktivert, fungerer alt som før.

Mer ryddig visning av dokumenter
Innhold i mapper sorteres nå automatisk alfabetisk fra A til Å. Mapper vises alltid øverst, etterfulgt av filer, og begge grup

Hei alle sammen!
Vi fortsetter å gjøre Adminflow enda mer nyttig for dere som jobber internasjonalt, og nå har vi åpnet opp for støtte mot det finske selskapsregisteret.

Du kan nå slå opp og opprette selskaper fra det finske selskapsregisteret PRH, på samme måte som for norske selskaper via Brønnøysundregistrene. Dette er tilgjengelig flere steder i løsningen og gjør det enklere å jobbe sømløst med finske kunder.

Ny funksjonalitet

• Velg mellom Norway (Brreg), Finland (PRH) eller manuell registrering ved opprettelse av ny kunde

• Søk på firmanavn eller organisasjonsnummer henter og prefyller data fra PRH

• Oppdateringsknapp på kundekortet henter siste tilgjengelige informasjon

• Støtte for oppslag i:

  • Kundeopprettelse

  • AML-modulen

  • Oppdatering av eksisterende kundekort

Forbedringer

• AML-støtte for finske selskaper

  • Organisasjonsdata hentes fra PRH

  • Screening og reelle rettighetshavere hentes via Signicat

Begrensninger og veien videre

• Det finske selskapsregisteret inneholder foreløpig begrenset med data

• Det er foreløpig ikke tilgang til finansiell informasjon

• Automatisk oppdatering av selskapsdata støttes per nå kun mot Brønnøysundregistrene

• PRH forventes å lansere et nytt API til sommeren, blant annet med støtte for kontaktpersoner. Vi følger utviklingen tett og vil vurdere videre integrasjon når dette er tilgjengelig

Dette er et viktig steg mot bedre støtte for nordiske kunder, og vi gleder oss til å bygge videre på dette fremover 🌍

Hei alle sammen!
Nå blir Adminflow enda mer fleksibel 💜 Du kan nemlig registrere både selskaper og privatpersoner som kunder.

Dette gir en mer komplett kundehåndtering, spesielt for dere som jobber med enkeltpersoner i tillegg til selskaper.

Ny funksjonalitet

Mulighet for å velge kundetype ved opprettelse

• Når du oppretter en ny kunde, velger du nå mellom selskap og privatperson via et nytt, enkelt valg

• Kundetypen vises tydelig som en merke i toppen av kundekortet

Egen tilpasset flyt for privatpersoner

• Organisasjonsnummer er ikke lenger nødvendig

• Nye felter for personnummer og fødselsdato

• Fødselsdato fylles automatisk ut basert på personnummer

• Personnummer vises maskert, med mulighet for å vise eller skjule ved behov

Selskaper fungerer som før

• Ingen endringer i eksisterende flyt

• Fortsatt støtte for Brønnøysundregistrene og manuell registrering

Viktig å vite

• Kundeportal er foreløpig kun tilgjengelig for selskaper